TEKNIK DAN DOKUMENTASI SISTEM
INFORMASI AKUNTANSI
Dokumentasi meliputi bentuk naratif,
bagan alir (flowchart}, diagram, dan materi tertulis lainnya, yang menjelaskan
bagaimana sebuah sistem bekerja. Informasi ini meliputi siapa, apa, kapan, di
mana, mengapa, dan bagaimana data dimasukkan (data entry), diproses, disimpan,
menghasilkan informasi, serta bagaimana pengendalian sistemnya.
Beberapa alat yang populer untuk
mendokumentasikan sebuah sistem adalah diagram, bagan alir, tabel, dan bentuk
grafis lainnya untuk mewakili informasi. Alat-alat tersebut kemudian dilengkapi
dengan deskripsi naratif sistem, yaitu penjelasan per tahap mengenai komponen
dan interaksi sistem.
·
Pengertian
dan Pengguna Teknik Sistem
Teknik sistem merupakan alat yang
digunakan dalam menganalisis, merancang, dan mendokumentasikan sistem dan
sub-sub sistem yang berkaitan. Teknik sistem penting bagi auditor intern dan
ektern dan juga para personel sistem dalam pengembangan sistem informasi. Teknik
sistem juga digunakan oleh akuntan yang melakukan pembuatan sistem, baik secara
intern bagi perusahaannya maupun secara ektern sebagai seorang konsultan
Teknik-teknik sistem adalah : alat-alat
yang digunakan dalam menganalisis, merancang & mendokumentasikan sistem dan
hubungan antara subsistem yamg berkaitan.
·
Teknik Dokumentasi Sistem
Ada beberapa alasan mengapa sistem perlu
didokumentasikan.
- Untuk merancang atau membuat sebuah sistem. Dokumentasi sistem berguna sebagai media diskusi dan komunikasi antar perancang, analis, maupun programer.
- Selain itu, dokumentasi juga berguna untuk mengevaluasi kelemahan dan keunggulan sebuah sistem maupun pengendalian dalam sebuah sistem. Pihak yang berkepentingan dengan evaluasi sistem adalah
a.
analis sistem (pada saat si analis sedang menegvaluasi
sistem lama yang sudah berjalan), dan
b.
auditor (baik auditor internal maupun auditor eksternal).
Auditor laporan keuangan hanya dapat melakukan audit
jika data laporan keuangan sebuah perusahaan dapat dipercaya (yang berarti
dihasilkan dari sistem informasi akuntansi yang memang andal).
- Dokumentasi sistem juga berguna bagi mereka ynng sedang mempelajari prosedur dalam sebuah perusahaan. Dokumentasi sistem dapat menjadi media pelatihan karyawan baru.
Yang paling banyak ragamnya adalah teknik untuk mendokumentasikan
proses. Berikut adalah sebagian dari teknik untuk dokumentasi proses.
- Flowcahart program. Flowchart program biasa dibuat oleh programer untuk menggambarkan alur kode program.
- Flowchart sistem. Flowchart sistem biasa dibuat oleh orang akuntansi untuk menggambarkan sistem operasi dan prosedur dalam sebuah perusahaan. Dalam flowchart ssitem akan terlihat pembagian tugas dan wewenang antar departemen dalam perusahaan. Flowchart sistem ini berguna untuk mengevaluasi efektivitas pengendalian internal dalam sebuah perusahaan.
- Data Flow Diagram. Data flow diagram dibuat untuk menganalisis proses bisnis sebuah organisasi. Data Flow Diagram berguna untuk menggambarkan proses tidak perduli apakah proses tersebut akan dijalankan secara manual atau dengan bantuan komputer.
- Use Case.
Ø PENGGUNAAN
TEKNIK-TEKNIK SISTEM DALAM AUDITING :
·
Evaluasi Struktur Pengendalian Intern
Berupa kebijakan dan prosedur yang
dibuat sebagai jaminan bahwa tujuan perusahaan akan tercapai. Dalam
mengevaluasi pengendalian intern, auditor umumnya memperhatikan arus pemrosesan
dan distribusi dokumen-dokumen dalam pelaksanaan sistem.
Struktur Pengendalian Intern terdiri dari 3 elemen :
Struktur Pengendalian Intern terdiri dari 3 elemen :
a. Pengawasan
Lingkungan
b. Sistem
Akuntansi
c. Pengawasan
Prosedur.Teknik yang digunakan antara lain adalah Flowchart analisis, flowchart
dokumen, bagan distribusi formulir, kuesioner dan metode matriks.
·
Pengujian Ketaatan
Untuk dapat melakukan uji ketaatan
maka auditor harus memahami teknologi yang digunakan oleh suatu sistem
informasi. Pengujian ketaatan dilakukan untuk memastikan eksistensi, menilai
efektivitas dan menguji kesinambungan operasi pengendalian intern yang
diandalkan oleh organisasi. Teknik yang biasa digunakan adalah, IPO-HIPO,
flowchart program, DFD, pencabangan dan tabel keputusan.
·
Kertas Kerja
Kertas kerja adalah catatan yang
dipegang auditor mengenai prosedur dan pengujian yang diterapkan, informasi
yang didapatkan, dan kesimpulan yng ditarik selama melakukan penugasan audit.
Teknik sistem digunakan untuk mendokumentasikan dan menganalisis isi kertas
kerja. Diagram aliran data, bagan HIPO, bagan arus program, table pencabangan
dan keputusan, dan metode matrik dapat muncul dalam kertas kerja.
Ø PENGGUNAAN
TEKNIK SISTEM DALAM PENGEMBANGAN SISTEM :
·
Analisis Sistem
Analisis Sistem melibatkan pengumpulan dan
pengorganisasian fakta. Teknik sistem yang berguna untuk analisis
informasi adalah diagram alur data logika dan flowchart analitis.
- Desain Sistem
Desain sistem melibatkan penyusunan cetak biru sistem
secara lengkap dan utuh. Teknik sistem seperti diagram input proses
output, diagram HIPO, flowchart program, tabel keputusan dan lain sebagainya
digunakan secara ekstensif untuk mendokumentasikan perancangan sistem.
- Implementasi Sistem
Implementasi sistem mencakup aktivitas aktual mempraktekkan
desain sistem yang telah dibuat.
ijin share ya, makasih....
BalasHapusmakasih mbak
BalasHapuslinknya nggak bisa diakses mba
BalasHapus